Signierte E-Mails in HelloBusiness

Wieso E-Mail Nachrichten mit Zertifikaten signieren?

Die Zertifizierung sorgt für die nachweisbare Authentizität des Absenders. Wenn Rechnungen, Verträge oder Buchungsbestätigungen signiert verschickt werden, weiss der Kunde zu 100 %, dass die Bankdaten echt sind und die Mail nicht von Betrügern stammt.

Zertifizierung (das Signieren) = Wer hat es geschrieben?

Die Zertifizierung schützt die Identität und die Unverfälschtheit der Nachricht. Wenn eine Mail digital signiert wird, verhält es sich wie bei einem versiegelten Umschlag.

Schutz vor Identitätsdiebstahl: Im normalen E-Mail-Verkehr kann jeder als Absender eine beliebige E-Mail-Adresse in sein Mailprogramm eintippen und unter fremden Namen Mails verschicken (sogenanntes Phishing oder Spoofing). Das Zertifikat von einer echten Prüfstelle beweist dem Empfänger: Diese Mail kommt wirklich vom Absender.
Schutz vor Manipulation (Integrität): Die Signatur errechnet eine mathematische Prüfsumme über den gesamten Text und die Anhänge. Wenn ein Angreifer die Mail auf dem Weg abfängt und auch nur einen einzigen Buchstaben (oder eine IBAN-Nummer auf einer Rechnung) ändert, bricht das Siegel. Der Mailclient würde dem Empfänger sofort eine Warnung anzeigen: 'Achtung, die Nachricht wurde nach dem Senden verändert!'

HelloBusiness Mail Client

Im Posteingang werden Nachrichten mit Zertifikaten mit einem grünen Symbol ganz rechts in der Spalte 'Signiert' dargestellt.

Es gibt 3 Möglichkeiten: Kein Zertifikat, gültiges Zertifikat ( ✔), ungültiges Zertifikat (X).

Nachricht OHNE Zertifikat

Nachricht mit GÜLTIGEM Zertifikat ✔

Nachricht mit UNGÜLTIGEM Zertifikat X

Der Absender ist nicht vertrauenswürdig. VORSICHT!